Was hat Ihr Außendienst heute wirklich getan?

Vergleichbare Tools wie Skynamo kosten 30–60 € pro Nutzer und Monat. Bei 10 Außendienstlern sind das 300–600 € monatlich, bei 5 Außendienstlern 150–300 € – die Einrichtung kommt häufig noch dazu.

Der Aktions Tracker arbeitet mit Pauschalpaketen statt nutzungsbasierter Abrechnung. Das Team-Paket (bis 12 Außendienstler) kostet 299 €/Monat pauschal – plus einmaliger Einrichtung von 499 €.

VKL- und Leitungs-Accounts sind in allen Paketen inklusive und zählen nicht zum Mitarbeiter-Limit; mehrere Teams mit je eigenem Verkaufsleiter gibt es ab dem Team-Paket.

Kurzfristig geht das – Excel und WhatsApp kosten nichts extra und jeder kennt sie. Das Problem zeigt sich meist erst mit der Zeit: Tabellen laufen auseinander, Fotos verschwinden im Chat-Verlauf, und am Monatsende trägt jemand stundenlang zusammen, was eigentlich längst online stehen sollte.

Der Aktions Tracker ersetzt genau diesen Flickenteppich – nicht mit einer 500-Feature-Plattform, sondern mit einer einzigen App, die das Gleiche leistet wie Excel + WhatsApp zusammen, nur in Echtzeit und ohne Nachfragen.

Monatliche Zahlung: Keine Mindestlaufzeit. Kündbar jederzeit mit 4 Wochen Vorlauf zum Monatsende.

Jährliche Zahlung: Mindestlaufzeit 12 Monate, danach automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr – kündbar mit 12 Wochen Vorlauf zum Ablauf des Vertragsjahres.

Details zu Laufzeit und Kündigung stehen im individuellen Dienstleistungsvertrag.

Ja. Unter demo.aktionstracker.de steht eine vollständige Demo-Umgebung bereit – mit Beispieldaten, allen Rollen und allen Funktionen. Kein Account, keine E-Mail nötig.

Zusätzlich biete ich einen kostenlosen 30-Minuten-Videocall an, in dem ich Ihr konkretes Setup durchspiele.

Vor Vertragsende stelle ich Ihnen einen vollständigen Excel-Export aller Daten zur Verfügung – Aktivitäten, Mitarbeiter, Verkaufsstellen, Bestellungen. Kein Datenverlust.

Innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende werden alle Daten unwiderruflich gelöscht. Ich behalte nichts zurück.

Auch mit 1–2 Außendienstlern lohnt sich der Aktions Tracker bereits, wenn Sie von Anfang an sauber dokumentieren wollen. Ab 3 Außendienstlern zahlt sich die zentrale Übersicht besonders aus – bis 20 Mitarbeiter ist das Tool passgenau zugeschnitten. Darüber buchen Sie Zusatz-Nutzer hinzu oder wir sprechen über das Individuell-Paket.

Besonders gut passt das Tool, wenn Ihnen schnelle Übersicht, einfache Bedienung und faires Pricing wichtiger sind als eine 500-Feature-Plattform, die niemand richtig nutzt.

Ehrliche Antwort: Der Aktions Tracker läuft als Einzelunternehmen. Ihre Absicherung ist der jederzeitige, vollständige Datenexport – Ihre Daten sind nie bei mir eingesperrt, sondern immer als Excel abrufbar.

Falle ich ungeplant aus, etwa durch Krankheit, läuft die Anwendung weiter: Berichte und Datensicherungen laufen automatisch, und Ihren Datenexport laden Sie selbst im Admin-Bereich herunter. Eine Vertretung, die an meiner Stelle Anfragen beantwortet, gibt es nicht.

Bei einer geplanten Einstellung des Angebots kündige ich mit mindestens 12 Wochen Vorlauf, sodass genug Zeit für einen Wechsel bleibt.

Nein. Der Aktions Tracker läuft neben Ihrer Warenwirtschaft. Ihre Kundenliste kommt einmalig per Excel hinein; Bestellungen und Aktivitäten kommen jederzeit per Excel-Export heraus.

Eine Bestellung im Aktions Tracker ist eine Vormerkung: Sie löst keinen Auftrag in Ihrem System aus. Auf Anfrage richte ich ein, dass jede Bestellung zusätzlich per E-Mail mit den bestellten Artikeln an Ihren Innendienst geht.

Eine direkte Anbindung an Ihr ERP ist auf Anfrage möglich. Sie ist aber ein eigenes Projekt und nicht in der Einrichtungsgebühr enthalten.

Die Bestellerfassung ist für Ihr Aktions- und Kernsortiment gedacht: eine überschaubare Produktliste, bei der Ihr Außendienst die Mengen antippt.

Aufträge aus einem großen, wechselnden Katalog bleiben in Ihrem Webshop oder ERP. Der Aktions Tracker dokumentiert daneben Besuche, Aufbauten, Fotos und Folgetermine – und zeigt Ihnen, was im Markt passiert ist.

Erfasst wird, was Ihre Mitarbeiter beim Besuch selbst eintragen; eine GPS-Ortung gibt es nicht – der Ort eines Besuchs ergibt sich aus der Adresse der Verkaufsstelle. Mitarbeiter-Vergleich, Ranking und Auffälligkeiten sind eigene Module und lassen sich je Kunde abschalten.

Für das Gespräch mit dem Betriebsrat gibt es ein zweiseitiges Infoblatt: Infoblatt für den Betriebsrat (PDF).

Ein Eintrag dauert anfangs etwa 90 Sekunden, nach einer Woche rund 60. Ihre Mitarbeiter sparen sich dafür Wochenbericht, Excel-Liste und Rückfragen – und sehen ihre eigene Zielerreichung jederzeit selbst.

In der Regel 5–7 Werktage, nachdem Vertrag und Ihre Daten vorliegen. Ich richte alles ein: System, Ihre Mitarbeiter, Ihre Kundenliste. Sie erhalten fertig konfigurierte Zugangsdaten – kein technisches Vorwissen nötig. Der größte Einmalaufwand ist der Import Ihrer Verkaufsstellen – schicken Sie mir Ihre Excel-Liste, ich übernehme den Import kostenlos.